Excel Haushaltsbuch [2025] Funktionen [Kurzfassung]

In der Gesamtübersicht (Registerblatt 'Gesamt') erhalten Sie einen Überblick aller erfassten monatlichen und der jährlichen gesamten sowie durchschnittlichen Einnahmen, Ausgaben und Saldi (das was auf dem Konto übrig ist).

Im Hauptblatt (Blatt 'Gesamt') in den Bereichen 'feste Ausgaben' und 'flexible Ausgaben' können Sie jeweils über ein Drop-Down-Menu einen Monat (Jan - Dez) auswählen, um sich in der Spalte 'Anteil %' den prozentualen Anteil aller im gewählten Monat angefallenen Kosten an den jeweiligen monatlichen Gesamteinnahmen anzeigen zu lassen. Die Auswahl 'auto' bezieht sich auf den aktuellen Monat - als würden Sie diesen direkt im Drop-Down-Menu wählen; entsprechende Spalten werden in diesem Fall grün hinterlegt. Stimmt der eingestellte Monat nicht mit dem aktuellen Monat überein wird die betroffene Spalte gelb markiert.

Um sich die prozentualen Anteile der einzelnen im Hauptblatt eingerichteten Posten an den Gesamteinnahmen für einen bestimmten Monat (aktueller oder vergangener Monat) anzeigen zu lassen, wählen Sie den entsprechenden Monat im Drop-Down-Menu. Für den Monat März ('Mrz') beträgt der prozentuale Anteil der Ausgaben für 'Mobiltelefon' (im Bereich 'feste Ausgaben') beispielsweise 0,4 % aller Einnahmen in diesem Monat (diese Einnahmen wurden im Hauptblatt 'Gesamt' exemplarisch mit 2145,- € veranschlagt).

Um sich die prozentualen Anteile einzelner Posten an den Gesamteinnahmen für einen bestimmten Monat anzeigen zu lassen, wählen Sie den entsprechenden Monat im Drop-Down-Menu. In der Spalte 'Anteil %' sehen Sie dann alle Ausgabe-Kategorien einzeln in Prozent gelistet, die im Bereich 'flexible Ausgaben' für den gewählten Monat angefallen sind. Für den Monat Februar ('Feb') beträgt der prozentuale Anteil der Ausgaben für die Kategorie 'Fahrkosten' beispielsweise 1,4 %; die Gesamt-Einnahmen wurden im Hauptblatt 'Gesamt' exemplarisch mit 2125,- € veranschlagt. Insgesamt 'schlucken' die flexiblen Ausgaben in dem gewählten Monat 23,4 % der Gesamteinnahmen.

In den insgesamt 12 Monatsblättern (Januar bis Dezember) können Sie Ihre Ausgaben nach Verwendungszweck in die entsprechenden Felder für jeden Tag eintragen. Der aktuelle Tag des Monats ist gelb markiert (siehe Bild). Der Prozentwert in der zweiten Spalte entspricht dem Anteil aller Tagesausgaben an den Gesamteinnahmen (Blatt: 'Gesamt') des entsprechenden Monats. Beispiel: Die gelb markierte Tagesausgabe von 4,00 € entspricht einem groben Wert von 0,2 % (gerundet auf eine Nachkommastelle) der monatlichen Gesamteinnahmen, welche für März exemplarisch mit 2145,- € im Hauptblatt eingetragen wurden. Mit jeder Eingabe im Monatsblatt werden die Ausgaben im Hauptblatt automatisch entsprechend angepasst.

Im Bereich 'feste Ausgaben' in der Spalte 'Anzahl' können Sie die Häufigkeit von Abbuchungen im Jahr festlegen. Dabei können Sie zwischen folgenden jährlichen Abbuchungsraten wählen: 1, 2, 3, 4, 6 und 12 Abbuchungen pro Jahr. Diese werden entsprechend Ihrer Auswahl und dem eingegebenen Start-Datum gleichmäßig über das Jahr verteilt erfasst. Beispiel: Bei einem Wert von '12' wird der angegebene Betrag für jeden Monat erfasst (12 Monate im Jahr, also jeden Monat). Ein gewählter Wert von '1' entspricht einer einmaligen Abbuchung im Jahr (z.B. KFZ-Steuer am Jahresanfang oder hier im Beispiel am 30.04.18). Entsprechend werden bei einer gewählten Anzahl von '2' halbjährliche und bei '4' vierteljährliche Abbuchungen erfasst usw.

Mittels eines Dropdown-Menüs ('Währung') können Sie zwischen verschiedenen Währungen wählen (€, £, $, ¥, kr, CHF, Ft, ₹, ₽, zł, lei, ₡). Dies erlaubt es Ihnen, in der für Sie gültigen Währung zu arbeiten. Die Währungsauswahl wirkt sich auf alle relevanten Felder in allen Arbeitsblättern aus, jedoch nicht im Sinne eines Währungsumrechnungswerkzeugs.

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Im Arbeitsblatt 'Diagramm' finden Sie eine grafisch aufbereitete Übersicht in Form von Balkendiagrammen zur Entwicklung der monatlichen Gesamteinnahmen/-ausgaben und des jeweiligen Saldos sowie eine Gegenüberstellung der jährlichen Gesamteinnahmen und -ausgaben mit entsprechendem Saldo.

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Neben einer grafischen Auswertung der monatlichen und jährlichen gesamten Einnahmen, Ausgaben und Saldi veranschaulichen im Arbeitsblatt 'Diagramm' zudem Balkendiagramme die Progression der monatlichen variablen Ausgaben über das Jahr verteilt sowie das Verhältnis der gesamten variablen Ausgaben eines Jahres zueinander.

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